Categories: Tư vấnUncategorized

Hoá đơn vận chuyển hành khách và hàng hoá theo nghị định 70 từ ngày 01/06/2025

Từ ngày 01/06/2025, theo nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn vận chuyển sử dụng cho dịch vụ vân tải hàng hóa bắt buộc phải thể hiện các thông tin cơ bản như:

– Biển kiểm soát của phương tiện vận tải

– Hành trình rõ ràng: điểm xuất phát và điểm đến

Điều này áp dụng cho các doanh nghiệp vận tải bằng ô tô, nhằm tăng tính minh bạch và hỗ trợ cơ quan thuế trong việc kiểm soát hoạt động vận tải.

Bên cạnh đó, ngăn chặn tình trạng lập hóa đơn khống, ngăn chặn việc sử dụng xe biển trắng (xe cá nhân) xuất hóa đơn vận tải trá hình. Từ đó giúp phân biệt rõ ràng xe kinh doanh biển vàng – có đăng ký kinh doanh vận tải khi xuất hóa đơn.

Thông tin tham khảo: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/tu-01-6-2025-hoa-don-van-tai-phai-the-hien-bien-kiem-soat-va-hanh-trinh-11491.html

I. Từ 01/6/2025 hóa đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát và hành trình

Cơ sở pháp lý:

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, chính thức có hiệu lực từ 01/6/2025

Điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điểm a khoản 6 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ trong nội dung của hóa đơn. Cụ thể như sau:

a.1) Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;…). Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà… Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi – điểm đến). Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

…

Theo đó, trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi – điểm đến)

Như vậy, từ 01/6/2025 hóa đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát và hành trình.

II. Từ 01/6/2025, có 4 điểm mới về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

Ngày 28/3/2025 Cục Thuế ban hành Công văn 348/CT-CS giới thiệu nội dung mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Căn cứ Mục 1.2 Công văn 348/CT-CS năm 2025 04 điểm mới về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ từ 01/6/2025 như sau:

(i) Bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua bao gồm “các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19”.

(ii) Bổ sung quy định: Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để thực hiện các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ như: Chương trình khách hàng thường xuyên, chương trình tham gia dự thưởng, chương trình hóa đơn may mắn. Đối với biện pháp khuyến khích người tiêu dùng là cá nhân lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức người tiêu dùng do cơ quan thuế thực hiện, Bộ Tài chính tổ chức thực hiện nội dung này từ nguồn ngân sách nhà nước được đảm bảo hàng năm để hiện đại hóa, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

(iii) Sửa đổi, bổ sung người bán (bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.

Hiện hành: Nghị định số 123/2020/NĐ-CP chỉ quy định người bán là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn và Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán.

(iv) Bổ sung quy định tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng điện tử để thuận lợi cho người mua hàng hóa, dịch vụ và thuận lợi trong việc triển khai chuyển đổi số.

III. Chủ xe, tài xế cần lưu ý gì khi xuất hoá đơn vận chuyển hành khách và hàng hoá theo nghị định 70/2025/NĐ-CP từ ngày 01/06/2025

Căn cứ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử, Hợp Tác Xã Dịch Vụ Vận Tải Nhật Năng xin thông báo tới Quý khách một số nội dung bắt buộc khi sử dụng dịch vụ vận tải như sau:

1. HÓA ĐƠN PHẢI ĐÚNG BIỂN SỐ XE – HÀNH TRÌNH THEO HỘP ĐEN/ CAMERA

Từ ngày 01/06/2025, hóa đơn vận chuyển bắt buộc thể hiện biển kiểm soát xe, lộ trình điểm đi – điểm đến khớp với dữ liệu từ hộp đen, camera giám sát.

Để đảm bảo quyền lợi của tài xế cũng như lợi nhuận trên mỗi cuốc xe, trước khi vận chuyển hành khách và hàng hóa, tài xế nên báo giá bao gồm các khoản như cước xe + phí cầu đường (nếu có) + 8% VAT.

Nếu có yêu cầu xuất hóa đơn, phải cung cấp đầy đủ thông tin trước 1 ngày khởi hành để HTX xuất đúng hạn (ngày kết thúc hoặc chậm nhất 24h sau – nếu rơi vào cuối tuần).

2. THÔNG TIN XUẤT HÓA ĐƠN – BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ/THUÊ XE

Khi yêu cầu xuất hóa đơn, quý công ty/đơn vị vui lòng cung cấp qua tin nhắn các nội dung:

– Tên công ty

– Mã số thuế

– Địa chỉ

– Email nhận hóa đơn (nếu có)

– Nội dung hóa đơn: Điểm đi – Điểm đến – Biển số xe – Ngày phát sinh chuyến + Giá tiền cước.

(Lưu ý: Đơn giá (chưa thuế) + VAT 8% = Tổng tiền thanh toán)

3. THỜI ĐIỂM/NGÀY XUẤT HÓA ĐƠN VẬN CHUYỂN

Căn cứ điểm m Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), từ ngày 01/06/2025)

Hóa đơn vận chuyển phải được xuất ngay khi kết thúc hành trình và giao hàng xong.

Vì vậy, sau khi xuất hóa đơn phát sinh theo chuyến xe hoàn thành xong cuốc xe liên hệ với Hợp tác xã Nhật Năng xuất trong ngày chậm nhất là ngày hôm sau dính thứ 7 chủ nhật chuyến xe đó có thể dời hóa đơn sang thứ 2 tuần sau.

4. KHÔNG ĐƯỢC XUẤT HÓA ĐƠN LÙI NGÀY

Xe đã thực hiện xong chuyến hàng (hoặc đã hoàn thành dịch vụ), nhưng đến nhiều ngày sau, khách hàng mới yêu cầu xuất hóa đơn, và HTX hoặc đơn vị vận tải phải ghi lùi ngày xuất hóa đơn về thời điểm trước đó để hợp thức hóa. Không được xuất hóa đơn lùi ngày đây là quy định bắt buộc, đặc biệt trong lĩnh vực vận tải, nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác và đồng bộ dữ liệu hóa đơn với hành trình xe (hộp đen, camera…).

5. MỨC XỬ PHẠT KHI XUẤT HÓA ĐƠN SAI THỜI ĐIỂM

Hóa đơn phải được lập tại thời điểm hoàn tất dịch vụ, chậm nhất là 24 giờ sau, nếu rơi vào cuối tuần. Việc ghi lùi ngày là hành vi lập hóa đơn sai thời điểm, dẫn đến: sai lệch dữ liệu kết nối cơ quan thuế, không đúng thực tế phát sinh nghĩa vụ thuế, rủi ro bị loại hóa đơn, không được khấu trừ VAT. Mức xử phạt khi xuất hóa đơn sai thời điểm:

Phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế (theo quy định tại khoản 3 điều 24 nghị định 125/2020/NĐ-CP)
Phạt tiền từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng khi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trừ 2 trường hợp nêu trên (theo quy định tại điểm a, khoản 4 điều 24 nghị định 125/2020/NĐ-CP)
Phạt tiền từ 60 triệu đồng đến 100 triệu đồng: cho trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm từ 100 số hóa đơn trở lên, theo Bộ Tài chính đề xuất.

6. TỪ 01/07/2025 – THANH TOÁN HÓA ĐƠN TỪ 5 TRIỆU TRỞ LÊN PHẢI CHUYỂN KHOẢN

Theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP quy định về hàng hóa trên 5 triệu không dùng tiền mặt thanh toán, các hóa đơn trên 5 triệu đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, nên tất cả các giao dịch của tài xế/chủ xe/đơn vị vận tải đều được thanh toán từ tài khoảm CTY hoặc HTX để đảm bảo theo đúng thông tin hóa đơn đã xuất.